発送代行、キャンペーン代行のベターサービス BetterServiceです

㈱ベターサービスの個人情報保護に関する方針

当社は、DM発送代行や、キャンペーン代行及び通信販売代行等のサービス提供を通じて、多くの個人情報を取扱っております。これらの個人情報を取扱う業務は、極めて社会的責任の高い業務であるとの認識をしております。

以下に個人情報保護に関する当社の方針を明確にし、お客様の信頼にお応えしてまいります。

1.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。またJIS15001:2006に適合した「個人情報保護マネジメントシステム(PMS)」を策定し、実行可能な社内体制により推進いたします。

2.当社は、会社で取り扱うすべての個人情報（従業員情報も含む）を適切に取得し、利用及び提供を致します。個人情報の取得、利用及び提供に関しては、その利用目的を特定することとし、その目的の範囲を超えた取扱い（目的外利用）は致しません。また目的外利用を行なわないために、適切な管理措置を講じます。

3.取得した個人情報は、本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、第三者に提供することはいたしません。

4.個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、速やかに事実関係を調査し、誠意をもって対処いたします。

5.取得した個人情報を適切に管理するために、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

6.利用期間を過ぎた個人情報は速やかに削除・消去いたします。

7.個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を継続的に見直し、個人情報保護への取組みを改善していきます。

制定：平成16年12月20日

改定：平成20年3月19日

株式会社ベターサービス

代表取締役　絹川　正

個人情報に関してのご意見、ご質問等がございましたら、誠意をもって対応させていただきますので、下記までご連絡下さい。

　　＜記＞

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社ベターサービス　総務部　　

262-0003千葉県千葉市花見川区宇那谷町1501-2

TEL: 043-257-0414

メールでのご連絡/お問合せは下記をご利用下さい。

当社の取り扱う個人情報とその利用目的は次のとおりです。

業務	利用目的	備考
DM発送代行業務	宛先ラベルの印字、発送物の封入・封緘、発送業者または郵便局への発送処理に関して委託された当該業務を遂行するため	受託業務
キャンペーン代行業務	応募受付、懸賞応募当選者の抽選、応募者や当選者名簿の委託元への報告に関して委託された当該業務を遂行するため	受託業務
通信販売代行業務	商品発送、決済会社への確認、委託元への報告に関して委託された当該業務を遂行するため	受託業務
入館業務	入館・退館された訪問者様の把握、事後のご連絡に必要な業務を遂行するため	開示対象
本人確認業務	開示対象個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止及び提供停止等における請求者の本人確認業務を遂行するため	開示対象
従業者管理業務	当社へ就業を希望する人の選考、選考結果のご連絡及び雇用者の人事、労務管理業務を遂行するため。在宅外注者へのご連絡及び契約管理業務を遂行するため。	開示対象

　なお、名刺交換、電子メール授受による利用目的が明らかな個人情報は、公表を省略しております。

株式会社ベターサービス　個人情報管理者：総務部長

個人情報の苦情、相談及び開示請求の手続きについては、上に記した「個人情報に関するお問合せ窓口」をご利用下さい。

当社が現時点(平成20年2月1日現在）では認定個人情報保護団体には加盟しておりません。